大家居家辦公WFH的效率高嗎😏
📖今天想跟大家分享一本最近讀完的書
#最強工作習慣 『高產出的人，做的事跟你不一樣』
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看完覺得這是一本很實用的書，工具書性質
新人可以拿來訓練自己的工作習慣，
資深員工可以拿來檢視自己的方法，
裡面的條列都簡潔，還有檢核表，
蠻喜歡這本書的！覺得自己受益良多！
所以在公司讀書會分享了這本書，
👉🏻書裡分了五個章節：時間節約、人際關係、
工作效率、思考框架、情緒管理
實在太多重點了，我選幾點跟大家分享～
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📌1.把握完整的工作時間
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工作上會有不同性質的工作，
有些工作可以利用零碎的時間完成，如回信
有些則是需要完整專注的時間，如撰寫企劃案
因此要去規劃自己在工作的時段，
不用一上班就開始回信，然後一個早晨就過去了。
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另外區分『動腦』＆『動手』的工作也很重要
有些靈感可以在通勤的零碎時間思考
先把要做的事架構構思好，製作就不會花太多時間～
根據研究顯示，拿鉛筆跟紙規劃可以活化大腦思考！
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📌2. 番茄工作法
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這應該是之前也蠻紅的一個理論
這個理論是在說：#高產出的人會定時休息
人的專注力有限，工作再久也不會比較高產
例如：工作25分鐘，休息5分鐘
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很特別的一個建議是，
大家都覺得要做到一個段落再休息，
但作者卻覺得，時間到的時候要強制休息，
休息過後反而比較容易直接開始，
因為只要從剛剛暫停的地方繼續就好。
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這個方法覺得很酷！大家未來可以試試看
至於做事&休息時間的比例，大家是可以自己調整的唷
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📍3.犯錯心態的調適
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大家在犯錯時，很容易有『反芻思考』
一直重複想自己做錯的事，當初應該怎樣怎樣
但其實人都會犯錯，當犯錯的時候，
可以將自己調整為👉🏻重新振作模式：
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1.找出自己的優點，會做錯事一定有原因
即使做錯，也一定有做得好的地方，找出來
2.錯的是行為本身，不是自己，不要無限放大
3.從做一些簡單成就感的工作開始
ex.擦擦桌子、整理環境、做簡單文書
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調整好狀態，然後重新開始。
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📍4.緊急狀況的回報
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很多人在工作上發生緊急狀況時會很慌張
大家也都知道，發生事情要回報給上級
但其實 #盡快 與 #急忙 是有區別的
急急忙忙的回報不清不楚，並不會對狀況有幫助
在回報上級前，應該用最快的速度了解3件事：
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1.疏失的詳情：主因、來龍去脈
2.希望上司/公司協助之處
3.評估最壞的情況
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學會在緊急狀況發生時，冷靜的弄清這三點
才能在意外發生時，同樣保持高產能。
身為主管級，我真的覺得這個建議超實用！
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📍5.不要輕易相信自己的記憶力
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由心理學家耶賓浩斯提出的- #遺忘曲線 Forgetting curve
『記憶』大腦中被遺忘的速度，是很可怕的
已經記住的事情，20分鐘後就會遺忘42%
到了隔天，遺忘的比例甚至可能高達74%
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常常想：等下再來做，沒差啦這個小事
然後可能下次想起來，就是好幾天後了。
(而且我用歲月幫大家證實，年紀越大記憶真的越差XD
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於是養成紀錄的好習慣非常重要
隨手記錄下來等下要做的事，可以幫助你：
1.集中注意力 2工作不會中斷 3避免重蹈覆徹
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因為我的記憶力實在神差，工作量又很大
我在咩神的指導下，使用了#Trello 這個App
每天臨時有事情進來的時候，就馬上記下來
處理完的就丟到另一張卡片，一整個月下來
我算一算完成了75件事情，看著也很有成就感XD
（我自己分成 緊急 ＆ 完成區 給大家偷看一下👉🏻
因為這本書太精采，所以不小心分享了25分鐘
努力濃縮成兩頁的簡報，還是講了很久XD
選5點跟大家分享，你們認同哪一點呢？
